CFO不在のスタートアップが最初に整えるべき仕組み

CFOが不在のスタートアップでは、経営数字の管理が特定の担当者の頭の中やスプレッドシートの中だけに閉じてしまいがちです。Series A〜Bの急成長期には、月次決算や予実管理（予算と実績を比較し、差異の原因を分析すること）、資金調達に向けた数字整理まで手が回らなくなり、経営判断のスピードが落ちてしまうこともあります。この記事では、CFOが不在の会社が最初に整えるべき仕組みを、月次決算・予実管理・数字の共有という3つの観点から整理します。

CFO不在のスタートアップで起きやすい3つの問題

CFOという、財務や経営管理全体を統括する責任者が不在の会社では、経営数字にまつわる次の3つの問題が起こりやすくなります。

1つ目は、数字の管理が担当者ごとに属人化してしまうことです。2つ目は、月次決算の締めが遅れ、経営判断に必要な数字がなかなか固まらないことです。3つ目は、資金調達や取締役会の対応で数字をすぐに出せず、そのたびに慌てて集計し直すことです。これらは別々の問題に見えますが、実は「数字を扱う手順が仕組みとして定まっていない」という同じ根っこから生じています。

仕組みその1: 月次決算を「型」にする

最初に整えるべき仕組みは、月次決算の手順を「型」にすることです。担当者ごとにやり方が異なる状態では、締めのスピードも精度も安定しません。

決算の手順を毎月同じ順序・同じチェック項目で進められるようにしておくと、担当者が変わっても一定の品質とスピードを保てます。決算のチェックリスト化については、月次決算のチェックリストと属人化の解消でも詳しく解説しています。

仕組みその2: 予実管理を仕組み化する

決算数字が固まったら、次に整えたいのが予実管理の仕組みです。予算と実績を毎月同じタイミングで比較する運用を決めておくことで、差異が生じたときにすぐ気づける状態をつくれます。

予実管理の基本的な考え方は、予実管理とは何か、経営企画がまず押さえるべき基本にまとめています。CFO不在の会社では、この比較作業がExcelの中に属人的に積み上がってしまいがちなので、比較する項目とタイミングをあらかじめ決めておくことが重要です。

仕組みその3: 数字を経営会議・取締役会に届ける流れをつくる

決算数字と予実の差異が整理できたら、それを経営会議や取締役会に届ける流れも仕組みにしておく必要があります。

決算数字をそのつど資料に手作業でまとめ直していると、資料作成そのものに時間がかかってしまいます。決算数字から資料への変換手順をあらかじめ決めておくことで、経営会議・取締役会向けの準備にかかる時間を安定させることができます。少人数の経営企画チームがこの一連の業務をどう優先づけるかについては、少人数の経営企画チームが優先すべき業務とはで取り上げています。

Cockpitで経営管理の土台を整える

Cockpitは、MRRやARPA、解約率といったMetricsに加えて、PL（損益計算書）・BS（貸借対照表）・CF（キャッシュフロー計算書）・HRを一元管理する、スタートアップのための経営管理プラットフォームです。Salesforceの営業パイプラインや、freee・マネーフォワードといった会計ツールのデータ取込に対応しています。

属人化したExcelでの予実管理を置き換えることを目的の一つとして設計されており、月次決算から取締役会資料までの経営オペレーションを支援することを掲げています。Series A〜B、社員10〜100名規模の急成長中のテクノロジー企業を主な対象としており、CFOが不在の会社や、経営企画が少人数の体制でも運用することができます。

経営管理全体の進め方については、経営管理完全ガイドもあわせてご覧ください。

まとめ

CFOが不在のスタートアップでは、数字の管理が属人化し、決算が遅れ、資金調達や取締役会の対応で数字をすぐに出せないという問題が起こりやすくなります。まずは月次決算を型にし、次に予実管理を仕組み化し、最後に数字を経営会議・取締役会へ届ける流れを固定化するという順番で整えていくと、CFO不在でも経営数字を安定して扱える体制に近づきます。仕組みを整える最初の一歩として、自社の決算・予実管理の手順を一度棚卸ししてみてはいかがでしょうか。

CFO不在のスタートアップにおける経営管理の仕組みづくりについてお話をうかがい、Cockpitでどこまで整理・効率化できるかをご提案します。詳しくはこちらからお問い合わせください。