資金調達前に整えておきたい経営管理体制

資金調達を控えるフェーズに入ると、投資家との対話の中で「今の数字はどうなっていますか」「今後の見通しは」といった質問に何度も答える場面が出てきます。このとき経営管理の体制が整っていないと、資料を作るだけで多くの時間を使ってしまい、本来集中すべき交渉や事業説明に手が回らなくなります。本記事では、資金調達前に整えておきたい経営管理体制について、押さえておきたい視点を整理します。

投資家が確認したい3つの視点

資金調達の場面で投資家から確認されやすいのは、次の3つの情報です。

損益(PL)・資産負債(BS)・資金の動き(CF)といった基礎的な財務情報
MRRやARPA、解約率といった事業の状態を表す指標
月次決算がどのくらいのスピードで締まっているか

この3つがすぐに説明できる状態になっているかどうかが、資金調達準備の出発点になります。

月次決算が遅れていると何が起こるか

月次決算の締まりが遅いと、直近の数字を聞かれてもすぐに答えられず、資料の準備に時間がかかってしまいます。決算の早期化については月次決算の早期化で経営判断を速くする方法でも解説していますが、資金調達の準備という観点でも、決算のスピードは重要な要素になります。

数字がすぐに出せる状態になっていれば、投資家からの質問にもその場で答えやすくなります。

指標がバラバラに管理されていると起こる問題

経営企画・経理・現場がそれぞれ別のスプレッドシートや資料で数字を管理していると、同じはずの指標でも数値が微妙に異なってしまうことがあります。数字の定義や集計方法がそろっていないと、投資家に説明する際にどの数字が正しいのか自分たちでも判断できなくなってしまいます。

数字の定義を揃えておくことは、資金調達に限らず経営管理全体の土台になります。

資金調達前に整えておきたい3つの体制

資金調達に向けて、次の3つを整えておくと、数字に関する質問にも落ち着いて対応しやすくなります。

月次決算を早期化し、直近の数字をすぐに出せる状態にする
指標の定義を統一し、部署をまたいで同じ数字を参照できるようにする
資料をすぐに出せるよう、経営数字を整理しておく

CFO不在の体制でここまで整えるのは簡単ではありませんが、CFO不在のスタートアップが最初に整えるべき仕組みで紹介している考え方も参考になります。また、投資家報告そのものについては経営企画が投資家報告で押さえるべきポイントで詳しく解説しています。

Cockpitでできること

こうした経営管理体制づくりの土台として、経営管理プラットフォームの活用も選択肢の一つです。合同会社GILOSが提供するCockpitは、MRRやARPA、解約率といったMetricsに加え、PL・BS・CF・HRを一元管理することができます。また、Salesforceの営業パイプラインや、freee・マネーフォワードなどの会計データの取込にも対応しています。

対象としているのはSeries A〜Bフェーズで社員10〜100名規模の企業で、CFOが不在の会社や、経営企画が少人数の体制でも運用することができます。経営管理全体の考え方については経営管理完全ガイドでも整理していますので、あわせて参考にしてください。

まとめ

資金調達前の経営管理体制づくりは、資料を綺麗に整えることそのものが目的ではありません。投資家からの問いに落ち着いて答えられるよう、数字をすぐに出せる状態にしておくことが本質です。月次決算のスピード、指標の定義、資料をすぐ出せる仕組み、この3点から着手してみてください。

経営管理体制の整備について相談したい方は、Cockpitへのお問い合わせ・資料請求はこちらからお気軽にご連絡ください。